本网讯(文 朱晗誉/图 李一凡)12月19日,受湖北省档案局委托,省档案馆副馆长刘晓春、湖北省档案馆科技信息处副处长严若垒、宜昌市档案馆副馆长谌志黔、孝感市档案馆副馆长樊志勇、湖北大学教授王艳明一行来校,对全省示范数字档案馆进行测评。十堰市档案馆馆长丁清华、二级调研员陶维平、电子信息科科长刘杨陪同参与。校长王晓,党委常委、党政办王文山参与了测评。
專家組通過聽取彙報、觀看演示、現場質詢、實地查看等形式,對學校數字檔案館進行了全面、客觀的評價,專家組一致認爲,學校數字檔案館基礎設施完好,應用系統實用,檔案資源充足,保障體系健全,服務效果明顯,特色服務亮眼。
劉曉春高度認同學校數字檔案館建設工作,一是校領導班子高標准高站位重視檔案工作,數字檔案館建設思路清晰,目標明確;二是保障了充足的人力物力財力,爲數字館提供了必要條件;三是基礎設施完善,規範搭建三網四庫五平台,實現了檔案資源的利用和保障可能;四是館藏系統功能合理,能針對高校情況量身打造,主動對接業務系統;五是注重遠程服務,不忘教育初心,能爲校友提供服務。同時劉曉春對學校檔案工作提出了四點希望,一是希望做好特色建檔,正確認識高校特色資源,轉化“建管存用”思路,以數字檔案館爲起點做好主動建檔、歸檔;二是希望便捷用檔;三是希望安全保檔,做好底線思維,繃緊安全數據弦;四是希望培養人才興檔,利用好高校人才優勢,做好檔案從業人員的業務素質提升。
王晓作表态发言,感谢专家组一行对学校数字档案馆建设工作尽心尽力的测评,学校数字档案馆的建设离不开湖北省档案局、档案馆和十堰市档案局、档案馆多年来的关心指导,学校会建立档案工作专组,对测评扣分项的整改加强督促。接下来学校会大胆创新,建好用好数字档案馆平台,让资源活动起来,服务学校事业高质量发展。(审稿 陈战锋)