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外國語學院召開2024年迎新工作系列會議

編輯:李一凡        點擊:          2024-09-12 15:54                作者:孟甜        来源:外国语学院


本网讯(文/图 孟甜)外国语学院领导班子高度重视2024级新生的入学工作,致力于为新生营造一个温馨、有序、高效的迎新环境。为了确保迎新工作的顺利进行,学院在学期初多次召开了迎新工作专题会议,精心策划和部署迎新工作。

9月9日,外國語學院召開志願者培訓會。會議伊始,輔導員孟甜介紹了外國語學院迎新工作方案,爲本次迎新活動的開展明確了方向和要求,詳細講解了校園環境簡介、校園周邊設施及交通路線、迎新工作流程、新生報到指引、行李搬運存放、宿舍入住指引、防詐知識宣傳等等,希望爲新生提供全方位服務。隨後,學工辦主任魏院珍強調了迎新工作紀律及安全問題,動員全體學生幹部及志願者做到主動服務、陽光服務、細致服務。全員以美觀、大方、整潔的形象熱情接待新生及家長,用實際行動彰顯外院學子風貌。

“迎新工作是學校展示形象、體現服務的重要窗口,對于幫助新生快速適應學校環境、融入校園生活具有重要意義。”在迎新工作推進會上,分黨委書記郭義坤傳達了迎新工作協調會的會議精神,隨後,學工辦主任魏院珍對迎新工作方案進行了詳細介紹,確保各個環節無縫銜接。會上郭義坤提出,要堅持以學生爲本,微笑迎新,提供暖心服務,切實做好新生服務工作,將體貼、暖心的服務融入到每個迎新細節中。要提高認識,充分認識到迎新工作的重要性和意義,以飽滿的熱情和高度的責任感投入到迎新工作中去;要精心組織,細致安排,確保迎新工作的每一個環節都能夠做到位,不出現任何疏漏;要創新形式,豐富內容,爲新生提供一個充滿驚喜和歡樂的入學體驗,讓同學們從一開始就愛上汽院、愛上外院。

迎新前夕,學院全體師生緊密協作,細致入微地籌備各項工作。宿舍樓內,導生和志願者們身著統一服裝,穿梭于各個房間,細心貼上門貼、反詐貼紙,每一塊小小的標簽都承載著對新生的美好祝願。同時,學院還制作了精美的桁架、手舉牌、橫幅及推文等宣傳材料,並分裝好了新生大禮包,讓新生在踏入校園的第一刻,便沈浸于濃厚的關懷與期待之中。

随着2024年迎新工作系列会议的圆满结束,外国语学院已整装待发,满怀热情地迎接新同学的到来。每一位新生的加入都是对学校的信任与期待,我们将以更加开放的心态、更加专业的服务、更加温暖的关怀,迎接每一位新同学的到来。(审稿 魏伟)

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